Dokumenty potrzebne do założenia księgi wieczystej

Do wniosku o założenie księgi wieczystej należy dołączyć dokument z którego wynika prawo własności. Najczęściej takimi dokumentami są akty własności ziemi. Są to decyzje administracyjne wydawane na podstawie tzw. ustawy uwłaszczeniowej. Były one wydawane głównie w latach 70. XX w.

Dokumentem, z którego wynika prawo własności może być również orzeczenie sądu. Takimi orzeczeniami będą w szczególności postanowienia o zasiedzeniu nieruchomości. Postanowienia takie wydaje sąd rejonowy właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości. Należy jednak pamiętać, że samo wydanie postanowienia o zasiedzeniu nie powoduje urządzenia księgi wieczystej.

Inne orzeczenia sądów, z których wynika prawo własności to postanowienie o dziale spadku, postanowienie o zniesieniu współwłasności. Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku nie jest dokumentem stwierdzającym własność. Dokument taki stwierdza jedynie następstwo prawne. Dział spadku lub zniesienie współwłasności może nastąpić również w drodze czynności prawnej. Czynność taka do swojej ważności wymaga formy aktu notarialnego. W takim wypadku do wniosku o założenie księgi wieczystej należy dołączyć odpis aktu notarialnego.

Do wniosku o założenie księgi wieczystej należy dołączyć również wypis z ewidencji gruntów i budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnej. Dokumenty te muszą być przeznaczone do celów wieczystoksięgowych. Informuje o tym adnotacja na dokumencie, najczęściej w postaci pieczątki i podpisu pracownika. Wypis i wyrys można uzyskać w starostwie powiatowym właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości.

Każdy wniosek o założenie księgi wieczystej musi być odpowiednio opłacony. W takim wypadku opłata wynosi 210 zł. Samo założenie księgi kosztuje 60 zł, natomiast wpis prawa własności 150 zł. Opłaty takiej można dokonać znakami opłaty sądowej.