Decyzję o warunkach zabudowy wydaje odpowiedni wójt, burmistrz albo prezydent miasta po uzgodnieniu z właściwymi organami. Z wyjątkową sytuacją mamy do czynienia w przypadku ubiegania się o wydanie decyzji o warunkach zabudowy na terenach zamkniętych, gdyż jej wydanie leży w kompetencji wojewody.
Wydanie decyzji o warunkach zabudowy jest możliwe wyłącznie w przypadku spełnienia wymaganych ustawą warunków. Są one wyliczone w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Należy zatem mieć na uwadze, że właściwy organ wyda dla danej działki decyzję o warunkach zabudowy tylko wtedy, gdy co najmniej jedna działka sąsiednia, dostępna z tej samej drogi publicznej, jest zabudowana w sposób pozwalający na określenie wymagań dotyczących nowej zabudowy.
Chodzi bowiem o wyznaczenie warunków technicznych ciągłości zabudowy. Teren planowanej inwestycji musi posiadać dostęp do drogi publicznej. Co więcej, istniejące lub projektowane uzbrojenie terenu, musi być wystarczające dla zamierzenia budowlanego, a teren nie wymaga uzyskania zgody na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne. Przede wszystkim jednak decyzja musi być zgodna z przepisami odrębnymi, to znaczy z innymi aktami prawnymi.