Ośrodek adopcyjny gromadzi następujące dane dotyczące osób chętnych do przysposobienia dziecka: imię i nazwisko, obywatelstwo, adres miejsca zamieszkania, stan cywilny, wykształcenie, zawód, miejsce pracy, warunki mieszkaniowe, źródła dochodu, dane o stanie zdrowia niezbędne do stwierdzenia, że osoba może sprawować właściwą opiekę nad dzieckiem, informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Powyższe dane (poza zaświadczeniem o niekaralności), trafiają do ośrodka adopcyjnego po wypełnieniu przez kandydata kwestionariusza wywiadu adopcyjnego.
Dodatkowo, osoba, która stara się o adopcję, jest zobowiązana posiadać świadectwo ukończenia szkolenia organizowanego przez ośrodek adopcyjny. Obowiązek ten nie ciąży na kandydatach do przysposobienia spokrewnionych lub spowinowaconych z dzieckiem, lub sprawujących nad nim rodzinną pieczę zastępczą. Jednakże, zanim kandydat zostanie skierowany na wskazane powyżej szkolenie, dokonywana jest jego wstępna ocena w oparciu o: kwalifikacje osobiste, o których mowa w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, motywację do podjęcia wychowania dziecka oraz wywiad adopcyjny.
