Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej powinien określać regulamin zakładowy, ustalony w porozumieniu ze związkami zawodowymi.
Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
Jak stanowi treść art 4 powyższej ustawy, układ zbiorowy pracy może dowolnie kształtować wysokość odpisu na ZFŚS, a nawet może również zawierać postanowienie, że ZFŚS wcale nie będzie tworzony. Pracodawca może również rozszerzyć zakres osób uprawnionych, ale nie może go zawężać. U pracodawców, których pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, postanowienia w tych sprawach może zawierać regulamin wynagradzania. Sprawdź zatem, jak to działa u Ciebie w pracy.