Czy mandat zaliczany jest do kosztów przedsiębiorcy

Wydatek przedsiębiorcy może zostać uznany za koszt podatkowy, jeżeli został poniesiony w celu uzyskania przychodu lub zabezpieczenia jego źródeł oraz nie został wymieniony w tzw. katalogu wydatków nieuznawanych przez ustawodawcę za koszt podatkowy. Wydatek na zapłatę mandatu nie został wprost wymieniony we wskazanym katalogu, jednak trudno znaleźć jakikolwiek związek przyczynowy pomiędzy wydatkiem na opłacenie mandatu a możliwym do osiągnięcia przychodem czy jego zabezpieczeniem.

Dlatego też organy podatkowe konsekwentnie możliwości ich zaliczenia w koszty uzyskania przychodu czego przykładem może być postanowienie Naczelnika Podkarpackiego Urzędu Skarbowego z 18 lipca 2005 r., nr PUS.I/423/37/05, w którym możemy przeczytać:

„(…) Wydatki na pokrycie zapłaconych w czasie odbywania podróży służbowych przez pracownika spółki mandatów za przekroczenie przepisów o ruchu drogowym nie pozostają w żadnym związku przyczynowym z konkretnym przychodem podatnika. Wobec powyższego, w świetle wskazanego przepisu art. 15 ust. 1 ustawy, wydatki na zwrot zapłaconych w czasie odbywania podróży służbowych przez pracownika spółki mandatów za przekroczenie przepisów o ruchu drogowym nie stanowią kosztu uzyskania przychodu (...)”.

Nałożony mandat za nieprawidłowe parkowanie obciąża pracownika i z jego majątku byłby egzekwowany. Jeżeli Państwo podejmą decyzję o zapłacie mandatu, spowoduje to powstanie u pracownika przychodu podlegającego opodatkowaniu i oskładkowaniu. Przychód z tego tytułu należy doliczyć do pozostałych przychodów ze stosunku pracy, a obliczone składki ZUS oraz zaliczkę na podatek należy potrącić z wypłacanego w danym miesiącu wynagrodzenia.