Zgodnie z ogólną regułą kosztami podatkowymi mogą być tylko takie wydatki, które wpływają na osiągnięcie przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Ponadto wydatek nie może znajdować się w katalogu wydatków, które nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.
Należy zatem przyjąć, iż kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów; przy czym przy ustalaniu kosztów uzyskania przychodu, każdy przypadek poza wyraźnie wskazanymi w ustawie wymaga indywidualnej oceny pod kątem bezpośredniego związku z przychodami i racjonalnością działania dla ociągnięcia przychodu.
Podatnicy zwracający się o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu starają się przedstawić swoją firmę jako wiarygodnego kontrahenta lub kredytobiorcę. W związku z tym należy stwierdzić, że wydatki związane z uzyskaniem zaświadczenia mieszczą się w ogólnej definicji kosztów uzyskania przychodów.
Nie ma zatem wątpliwości, że uzyskanie zaświadczenia pośrednio służy osiągnięciu przychodów przed podatnika. Jeżeli otrzyma kredyt lub pozyska nowych kontrahentów, jego przedsiębiorstwo będzie się rozwijało, co w konsekwencji może doprowadzić do powstania przychodów.
