Pomocny będzie Krajowy Standard Rachunkowości nr 6
KSR nr 6 wskazuje podobieństwa i różnice między zobowiązaniami ujmowanymi na koncie „Rozliczenie zakupu” i na koncie „Rozliczenia międzyokresowe bierne”. Zgodnie z tym standardem rozliczenia międzyokresowe bierne to rezerwy związane bezpośrednio z działalnością operacyjną, a więc z wytwarzaniem, sprzedażą (handlem) i fazą posprzedażną, a także ogólnym zarządem.
Ilekroć w standardzie mowa jest o biernych rozliczeniach międzyokresowych kosztów, rozumie się przez to bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów będące rezerwami.
Z kolei do biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów będących rezerwami nie zalicza się biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów, czyli w szczególności zobowiązań wynikających z przyjętych przez jednostkę niefakturowanych dostaw i usług. Zalicza się je do zobowiązań z tytułu dostaw i usług i to także wtedy, gdy ustalenie przez jednostkę dokładnej ilości i/lub ceny dostawy/usługi może wymagać szacunków.
Jak ujmować bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów będące rezerwami
W księgach rachunkowych bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów będące rezerwami ujmowane są w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki, drugostronnie natomiast na koncie „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.
Odpisy biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń.