Wysokość świadczeń przyznawanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych powinna być każdorazowo dostosowana do potrzeb poszczególnych uprawnionych. Świadczenia przyznawane z ZFŚS uwzględniają więc indywidualną sytuację życiową, materialną i rodzinną osoby uprawnionej do uzyskania świadczenia (art. 8 ustawy o ZFŚS). Świadczenia mogą przyjąć formę pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej. Warunki i zasady korzystania z ZFŚŚ muszą być sprecyzowane w regulaminie.
Do najczęściej spotykanych w praktyce gospodarczej świadczeń przyznawanych z ZFŚS zaliczyć można udzielenie pożyczki, zwykle oprocentowanej na preferencyjnych warunkach.
Ewidencja księgowa udzielenia i spłaty pożyczki wraz z odsetkami przez pracownika może przebiegać w następujący sposób:
1. Wypłata udzielonej pożyczki z rachunku bankowego środków ZFŚS:
Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami”,
Ma konto 13-5 "Rachunek bankowy wyodrębnionych środków pieniężnych ZFŚS".
2. Odsetki od pożyczki:
Wn 23-4 konto "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",
Ma konto 851 "Fundusze specjalne- Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych".
3. Spłata przez pracownika rat pożyczki w wysokości ustalonej w umowie:
Wn konto 13-5 "Rachunek bankowy wyodrębnionych środków pieniężnych ZFŚS",
Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".
