Zasadniczo wartość nieodpłatnie otrzymanych środków trwałych zalicza się do rozliczeń międzyokresowych przychodów, jeżeli oczywiście stosownie do innych postanowień nie zwiększają one funduszu.
Przykład:
Załóżmy, że spółdzielnia kupiła i przekazała nieodpłatnie wyposażenie na plac zabaw należący do urzędu miasta. W skład wyposażenia wchodzą środki trwałe powyżej 3.500 zł, a także o niższej wartości.
Nieodpłatne przyjęcie środków trwałych księguje się w większości jednostek zapisem:
- Wn konto 01 „Środki trwałe”
- Ma konto 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów
Jednocześnie kwoty zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych:
- Wn konto 84 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”
- Ma konto 76-0 „Pozostałe koszty operacyjne”
Same odpisy amortyzacyjne księgowane są natomiast według zasad ogólnych na kontach kosztów działalności operacyjnej:
- Wn konto 40 „Amortyzacja”
- Ma konto 07-1 „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”