Przykładowe zapisy księgowania podróży służbowych przebiegają zatem następująco:
- Ujęcie kosztów podróży na podstawie dokumentów źródłowych
- Wn Pozostałe koszty rodzajowe
- Ma Pozostałe rozrachunki z pracownikami
- Rozliczenie kosztów
- Wn Koszty zarządu lub inne koszty wg zespołu 5
- Ma Rozliczenie kosztów
Koszty podróży służbowej rozlicza się na podstawie dowodu "Rozliczenie podróży zagranicznej służbowej", do którego dołącza się rachunki i paragony.
Na druku tym ujmuje się wszystkie poniesione wydatki.
W myśl regulacji zamieszczonych w art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy o
rachunkowości, koszty wyrażone w walucie obcej ujmuje się w księgach
rachunkowych po przeliczeniu według kursu średniego ogłoszonego dla
danej waluty przez NBP z dnia poprzedzającego dzień ich poniesienia.
Przy czym przyjmuje się, zarówno dla celów bilansowych, jak i
podatkowych, że w przypadku kosztów zagranicznej podróży służbowej dniem
poniesienia kosztów jest dzień rozliczenia tej podróży zagranicznej
przez pracownika.
Podstawa prawna: art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).
dr Katarzyna Trzpioła, Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego
Zobacz także:
