Księgowanie różnic inwentaryzacyjnych

Kategoria: Inwentaryzacja
Data: 13-11-2012 r.

Przy sporządzaniu inwentaryzacji mogą pojawić się różnice inwentaryzacyjne. Wyjaśniamy na przykładzie, jak je księgować i jak prawidłowo dokumentować. Polityka rachunkowości przyjęta przez firmę, powinna przewidywać kompensaty nadwyżek i niedoborów inwentaryzacyjnych.

W przypadku stwierdzenia niedoborów i nadwyżek stanów magazynowych ujawnionych w trakcie inwentaryzacji możliwe jest dokonanie kompensaty, jeśli:

  • niedobory i nadwyżki powstały w podobnym asortymencie,
  • ujawnione zostały w toku tej samej inwentaryzacji,
  • ujawnione zostały u danej osoby odpowiedzialnej materialnie, w tym samym polu spisowym.

Dokonywanie kompensaty nadwyżek i niedoborów inwentaryzacyjnych powinna przewidywać polityka rachunkowości przyjęta dla danej jednostki, a dodatkowo dokumentowana powinna być protokołem rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych.

Na zamieszczonym poniżej przykładzie przyjrzymy się, jak księgować kompensatę różnic remanentowych.

Przyjmijmy, że w jednostce stwierdzono niedobór towarów handlowych, brakuje 20 sztuk, ich wartość to 250 zł za sztukę. Dodatkowo, w tym samym okresie stwierdzono nadwyżkę towarów handlowych - 22 sztuk, ich wartość to 260 zł za sztukę.

Księgowanie operacji będzie przebiegało w następujący sposób:

  1. wyksięgowanie niedoborów, kwota 20 szt. x 250 zł = 5 000 zł
  • Wn Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych (niedobory)
  • Ma Towary,
  1. przeksięgowanie nadwyżki towarów, kwota 22 szt. x 260 zł = 5.200 zł
  • Wn Towary
  • Ma Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki),
  1. kompensata niedoborów i nadwyżek, kwota 5 000 zł
  • Wn Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki)
  • Ma Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych (niedobory),
  1. przeksięgowanie nadwyżki towarów, kwota 200 zł (5 200 zł - 5 000 zł)
  • Wn Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki)
  • Ma Pozostałe przychody operacyjne lub Ma Koszt własny sprzedaży

 

Zauważmy, że jeżeli nadwyżka powstała w wyniku błędnych pomiarów – ta ostatnia operacja powinna zostać wykazana z użyciem konta Koszt własny sprzedaży, a jeśli z innych przyczyn - konta Pozostałe przychody operacyjne.

Podstawa prawna:

art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).

Autor: Magdalena Flis, doradca podatkowy

Opracowanie redakcyjne: Sylwia Maliszewska

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wykorzystanie firmowego auta do celów prywatnych

pobierz

Księgowanie zdarzeń gospodarczych w pytaniach i odpowiedziach

pobierz

5 błędów w księgowaniu środków trwałych

pobierz

Ewidencja różnic kursowych zgodnie z UoR i MSR

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 31703 )
Array ( [docId] => 31703 )

Array ( [docId] => 31703 )