Obowiązki związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych

Prace przygotowawcze do sporządzania sprawozdania finansowego

Zanim jednostka rozpocznie sporządzanie sprawozdania finansowego, musi przeprowadzić prace przygotowawcze, które polegają na inwentaryzacji aktywów i pasywów oraz wycenie poszczególnych składników aktywów i pasywów. Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja oraz wycena aktywów i pasywów determinują zachowanie koncepcji jasnego i wiernego obrazu.

Ujawnione różnice trzeba rozliczyć

Jeżeli w trakcie inwentaryzacji zostaną ujawnione różnice, należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadł termin inwentaryzacji.

Księgi rachunkowe należy zamknąć do 31 marca

Jeżeli jednostka kontynuuje działalność i za rok obrotowy przyjęła rok kalendarzowy, wówczas księgi rachunkowe należy zamknąć najpóźniej 31 marca. Ostateczne zamknięcie ksiąg musi być dokonane najpóźniej w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego.

Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych do 15 lipca

Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 uor). W związku z tym ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych musi być dokonane najpóźniej 15 lipca, przy założeniu, że dzień bilansowy przypada na 31 grudnia.

Obowiązki jednostki po zamknięciu ksiąg rachunkowych i sporządzeniu sprawozdania finansowego:

1. Poddanie sprawozdania finansowego badaniu przez niektóre jednostki,
2. zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
3. złożenia sprawozdania we właściwym rejestrze sądowym,
4. ogłoszenia sprawozdania finansowego.

Podstawa prawna:

- art. 4, art. 53, art. 68-70 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.).

Autor: Waldemar Gos

Opracowanie redakcyjne: Sylwia Maliszewska

• Korekta błędów w sprawozdaniu finansowym
• Problem z podpisaniem sprawozdania finansowego przez kierownika