Przypomnijmy, że zgodnie z uor, kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy (art. 52 ust. 1 uor).
Można wyobrazić sobie sytuację, w której sprawozdanie finansowe za 2012 r. zostało sporządzone i podpisane przez osobę odpowiedzialną za jego przygotowanie do 31 marca 2012 r. Sprawozdanie powinien podpisać także kierownik jednostki, jednak od zeszłego roku przebywa na zwolnieniu lekarskim, które kończy się w maju 2013 r. Co wtedy?
W takiej sytuacji kierownik jednostki po powrocie ze zwolnienia, podpisując sprawozdanie, powinien podać datę faktycznego złożenia podpisu.
Warto, aby w takim przypadku w dokumentacji spółki umieścić pismo wyjaśniające okoliczności braku złożenia podpisu w terminie do 31 marca 2012 r. Podpis zostanie złożony po zapoznaniu się z treścią sprawozdania finansowego.
