7 etapów zamknięcia ksiąg rachunkowych w likwidowanej jednostce oświatowej

Likwidacja szkoły nie może być podyktowana wyłącznie względami ekonomicznymi. Decyzja o zamknięciu jednostki oświatowej powinna być oparta na szczegółowej analizie i uwzględniać przede wszystkim działania z ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (dalej: uso), z uwzględnieniem terminów powiadomienia o planowanych zmianach rodziców uczniów i kuratora oświaty.

Organ prowadzący powinien wziąć również pod uwagę warunki, w jakich będą się uczyć dzieci i młodzież po likwidacji szkoły, oraz konieczność dowożenia dzieci do szkoły.

Organ prowadzący również na podstawie art. 62 uso może włączyć prowadzone przez siebie przedszkole w skład zespołu szkół.

Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostek oświatowych reguluje ustawa o rachunkowości (dalej: uor). Zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 2 uor jedną z sytuacji, w których należy zamknąć księgi rachunkowe, jest dzień zakończenia działalności przez jednostkę (likwidacji).

Księgi rachunkowe należy zamknąć również na dzień:

• kończący rok obrotowy,
• poprzedzający zmianę formy prawnej,
• połączenia związanego z przejęciem przez inną jednostkę,
• poprzedzający dzień podziału (w przypadku dzielenia jednostki),
• postawienia jednostki w stan upadłości lub likwidacji.

Przykład 1. Termin zamknięcia ksiąg rachunkowych

Jednostka samorządu terytorialnego podjęła uchwałę o likwidacji szkoły z dniem 31 sierpnia 2016 r. (od 1 września szkoła przestaje istnieć). Dniem, na który należy zamknąć księgi rachunkowe tej szkoły, to 31 sierpnia 2016 r. (ostatni dzień funkcjonowania szkoły).