Rozliczenie delegacji przy braku dokumentów potwierdzających wydatki

Autor: Dariusz Dwojewski
Data: 03-09-2014 r.

Kiedy pracownik z jakiegoś powodu nie może przedłożyć pracodawcy dokumentów potwierdzających poniesienie określonych kosztów związanych z podróżą służbową, pracodawca może rozliczyć mu delegację na podstawie pisemnego oświadczenia.

Generalnie rozliczenie kosztów delegacji pracownika za każdym razem odbywa się na podstawie przedłożonych przez niego dokumentów potwierdzających poszczególne wydatki. Podróż służbową pracownik rozlicza przedkładając pracodawcy dokumenty potwierdzające poniesione koszty, m. in. bilety, paragony itp.

Nawet jednak jeśli z jakiegoś powodu nie może tego uczynić, np. pracownik zagubił bilety lub zostały mu skradzione, rozliczenie delegacji nadal pozostaje możliwe. Ale wówczas pracownik musi złożyć pracodawcy pisemne oświadczenie o dokonaniu konkretnego wydatku i przyczynie niemożności jego udokumentowania. I dopiero na tej podstawie pracodawca rozlicza delegację pracownika. Przepisy nie określają trybu postępowania w przypadku kiedy sytuacja zagubienia dokumentów potwierdzających poniesione w podróży służbowej wydatki nie jest jednorazowa.

Powtarzające się zagubienie dokumentów można zakwalifikować jako nieumyślne, lecz zawinione naruszenie obowiązków przez pracownika. Jeśli pracodawca w taki sposób oceni zaistniałe zdarzenie, to może zastosować wobec pracownika karę porządkową upomnienia lub nagany.

Dariusz Dwojewski, doradca prawny

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego w 2016 r.

pobierz

Resort finansów wyjaśnia jak liczyć prewspółczynnik

pobierz

Przetwarzanie danych osobowych w urzędach

pobierz

Zasady udostępniania informacji publicznej. Obowiązki urzędów

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 35639 )
Array ( [docId] => 35639 )

Array ( [docId] => 35639 )