Otrzymanie pomocy dydaktycznych przez jednostkę budżetową - przykład ewidencji

Data: 25-12-2012 r.

W jednostkach sektora finansów publicznych tzw. wyposażenie o wartości nieprzekraczającej 3.500 zł ewidencjonuje się na koncie pozostałych środków trwałych. Sprawdźmy, jak ewidencjonować otrzymane pomoce dydaktyczne.

Konto 013 „Pozostałe środki trwałe” służy do ewidencji stanu oraz zwiększeń i zmniejszeń wartości początkowej środków trwałych, niepodlegających ujęciu na kontach: 011, 014, 016 i 017, wydanych do używania na potrzeby działalności jednostki, które podlegają umorzeniu lub amortyzacji w pełnej wartości w miesiącu wydania do używania.

Jednorazowo, przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania, mogą być umarzane np. środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach i placówkach oświatowych.

Nie oznacza to jednak, że wszystkie pozostałe środki trwałe o wartości poniżej 3.500 zł lub wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być ewidencjonowane na tym koncie. W polityce rachunkowości jednostki powinien znaleźć się zapis określający zakres pozostałych środków trwałych wyłączonych z tej ewidencji.

W polityce rachunkowości jednostka możne określić, że pozostałe środki trwałe o wartości nieprzekraczającej, np. 500 zł lub środki danego rodzaju (np. środki dydaktyczne) podlegają wyłącznie ewidencji ilościowej.

Przykład

Przeanalizujmy przypadek jednostki budżetowej, która otrzymała od jednostki nadrzędnej pomoce dydaktyczne. Wiele pozycji na protokole ma wartość 0,00 zł. Czy w związku z tym, w opisanej sytuacji trzeba ponownie wycenić pomoce o wartości 0,00 zł? Jeśli tak, to w jaki sposób zaksięgować różnicę pomiędzy wartością majątku zgodną z protokołem a dodatkową wartością wycenionych pomocy?

Nie ma potrzeby ponownej wyceny otrzymanego wyposażenia. Wszystkie pomoce dydaktyczne powinny podlegać ewidencji wartościowej.

Podstawa prawna:

  • rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2010 r. nr 128, poz. 861 ze zm.).

Autor: Karol Zawadzki, specjalista ds. finansów publicznych
Opracowanie redakcyjne: Sylwia Maliszewska

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego w 2016 r.

pobierz

Resort finansów wyjaśnia jak liczyć prewspółczynnik

pobierz

Przetwarzanie danych osobowych w urzędach

pobierz

Zasady udostępniania informacji publicznej. Obowiązki urzędów

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 31951 )
Array ( [docId] => 31951 )