Okres przechowywania wykresówek

Data: 09-12-2013 r.

Obowiązkowy okres przechowywania wykresówek kierowcy wynosi 12 miesięcy. Pozostałe okresy, o których mowa w przepisach to 2 i 3 lata. Długość przechowywania takiej dokumentacji zależy od sposobu ewidencjonowania czasu pracy oraz od rodzaju umowy, na podstawie której pracuje kierowca.

Jeżeli wykresówki lub dane z kart kierowców i tachografów nie są wykorzystywane do ewidencjonowania czasu pracy kierowców, należy je przechowywać przez 12 miesięcy od dnia, w którym wykorzystywano je do rejestrowania okresów pracy kierowcy. Wówczas nie ma znaczenia umowa, na podstawie której pracuje kierowca.

Inaczej jest w przypadku, gdy wykresówki lub dane z tachografów cyfrowych są dokumentem albo jednym z dokumentów służących do ewidencjonowania czasu pracy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wówczas okres przechowywania wykresówek wynosi 3 lata.

Natomiast w przypadku samozatrudnionych kierowców oraz przedsiębiorców osobiście wykonujących przewozy drogowe sprawa wygląda jeszcze inaczej. Jeśli wykresówki lub dane z tachografów cyfrowych wykorzystywane są do ich ewidencji czasu pracy – okres przechowywania wykresówek wynosi 2 lata.

Okres przechowywania dokumentacji czasu pracy kierowców zależy od tego, czy służy ona do ewidencjonowania czasu pracy.

Podstawa prawna:

art. 26e ust. 1, art. 25 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.),
art. 14 ust. 2 8 rozporządzenia nr 3821/1985 Rady (EWG) z 20 grudnia 1985 r. w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym (Dz.Urz. UE L 37/8 z 31 grudnia 1985 r.).

Michał Walczak, specjalista w zakresie transportu drogowego

Zobacz także:

Tagi: tachograf, samozatrudnienie, ewidencja czasu pracy, dokumenty kierowcy