Trzy sposoby dokumentowania pracy innej niż kierowanie pojazdem

Nie ma wątpliwości, że podczas kierowania pojazdem o dmc pow. 3,5 t jedyną możliwością dokumentowania aktywności kierowcy jest użytkowanie w tym celu tachografu. Natomiast odnośnie okresów pracy innej niż kierowanie pojazdem, obecnie można wykazać ten okres na trzy sposoby:

1) jeśli kierowca przebywa w pojeździe lub w jego pobliżu i jest w stanie w każdej chwili obsługiwać tachograf, to okres pracy może być rejestrowany za pomocą tachografu: na wykresówce lub na karcie kierowcy, przy ustawieniu w tachografie wyboru rejestrowanej czynności w pozycji o symbolu „młoteczki”;
2) jeśli kierowca jest w oddaleniu od pojazdu i nie może obsługiwać tachografu – okres pracy może zarejestrować ręcznie, tzn.:

• na wykresówce (na rewersie) odręcznie, wskazując ten okres tak, aby wiadomo było, kiedy się rozpoczął i kiedy zakończył,
• na karcie kierowcy za pomocą funkcji „wpisu ręcznego” tachografu cyfrowego, która jest możliwa podczas logowania karty kierowcy,

3) wystawiając kierowcy stosowne zaświadczenie o działalności z zaznaczoną opcją, że kierowca „wykonywał pracę inną niż kierowanie pojazdem”, a w przypadku kierowcy pojazdu do 3,5 t, który wyjątkowo kieruje ciężarówką – zaznaczyć należy opcję, że kierowca prowadził pojazd „wyłączony z zakresu stosowania rozporządzenia 561/2006 lub umowy AETR”.

W przypadku kontroli drogowej, kontrolujący zapyta w pierwszej kolejności o zapisy tachografu. Jeśli zapisy te nie będą obejmowały wszystkich okresów aktywności, to następnie zażąda zapisów ręcznych i zaświadczeń o działalności. Jeśli stwierdzi, że brakuje na wykresówce lub karcie kierowcy zapisów ręcznych o części aktywności kierowcy – grożący mandat karny to 100 zł za każdy dzień, w którym taki brak zaistniał.