Zarządzanie zapasami poprawia płynność

Kategoria: Logistyka
Data: 28-12-2012 r.

Dobre zarządzanie zapasami firmy może poprawić jej przepływy pieniężne (cash flow) o kilkanaście procent. Wpływa też na ogólny wynik finansowy przedsiębiorstwa.

Zapasy, to innymi słowy, rzeczowe środki obrotowe, które zapewniają ciągłość procesów produkcji, dystrybucji i sprzedaży. To równocześnie zamrożona gotówka, która na dodatek zajmuje powierzchnię magazynową.

Ze względu na cel, zapasy można pogrupować na:

  • zapasy bieżące (występujące stale w ilości niezbędnej dla utrzymania produkcji i obrotu),
  • zapasy sezonowe (występujące okresowo w związku z sezonowymi wahaniami wielkości produkcji, sprzedaży, dostaw, etc.),
  • zapasy rezerwowe (gromadzone w wyniku konieczności utworzenia rezerw – z różnych względów).

Wielkość oraz struktura zapasów powinny uwzględniać wiele czynników i okoliczności. Szczególnie istotne są dwa: nasycenie rynku potrzebnymi towarami, a także logistyka zaopatrzenia.

Zarządzanie zapasami sprowadza się zatem do zrównoważenia niezbędnej liczby produktów w stosunku do ciągłości procesów gospodarczych – przy możliwie jak najmniejszych nakładach finansowych.

 

Cele zarządzania zapasami

Utrzymywanie prawidłowego poziomu towarów magazynach jest niezbędne, aby zapewnić optymalny poziom obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych, mając na uwadze jakość zamówień oraz stosunek do tych zleceń zrealizowanych. Monitoring, z kolei, pozwala na uniknięcie wąskich gardeł w toku produkcji oraz zamrażania pieniędzy w niepotrzebnych produktach. Obniża też koszty działalności operacyjnej firmy, poprawiając wskaźniki cash flow.

Skąd się biorą koszty

Koszty zapasów, to nie tylko pieniądze w towarze. To także koszty składowania, koszty utraconych korzyści (w tym czasie firma mogłaby wykorzystać gotówkę efektywniej). Dlatego analizując je, trzeba uwzględniać: koszty utrzymania zapasów, ich uzupełniania oraz koszty związanie z brakiem zapasów.

Utrzymanie zapasów to: koszty finansowe, magazynowania, przemieszczania zapasów, starzenia się, zużycia, ubezpieczenia zapasów. Z kolei koszty uzupełnienia obejmują: zamówienia i utratę rabatów. Koszty braku zapasów, to koszty wyczerpania się zapasów i koszty braku zamówień.

Trzeba je umieć mądrze zbilansować.

 

Jak liczyć

Literatury z zakresu zarządzania zapasami jest na rynku mnóstwo. Autorzy na konkretnych przykładach opisują, jak należy wyliczyć określone wartości. Warto pamiętać, że służą do tego celu wskaźniki ilościowe i wartościowe, które muszą być brane pod uwagę przy analizie. Są to m. in..:  wskaźnik dynamiki zapasów, obrotu zapasami materiałowymi, wskaźnik materiałowo-bazowy, zapasochłonności, przyrostu zapasów czy poziomu kosztów utrzymania zapasów.

Jak wiele wskaźników – tak wiele jest metod zarządzania zapasami. Każda z nich ma swoje plusy i minusy, dlatego od specyfiki przedsiębiorstwa zależy, która zapewni firmie największe korzyści i poprawi cash flow.

 

oprac.: H. K.

źródło: Zapasy w spółce – skuteczne zarządzanie (case study)

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Obsługa tachografu

pobierz

Dokumentacja kadrowa kierowcy

pobierz

Zaświadczenie o nieprowadzeniu pojazdu

pobierz

Niemiecka płaca minimalna

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 32157 )
Array ( [docId] => 32157 )

Array ( [docId] => 32157 )