Skierowanie kierowcy na urlop w czasie wypowiedzenia

Autor: Katarzyna Wrońska-Zblewska
Data: 09-12-2014 r.

Skierowanie na urlop w okresie wypowiedzenia oraz karta urlopowa nie muszą być przechowywane w aktach osobowych kierowcy. Można je dołączyć do jego ewidencji czasu pracy. Wyjątkiem będzie sytuacja, w której wewnętrzne uregulowania stanowią inaczej.

Akta osobowe pracownika powinny być podzielone na trzy części – A, B i C. W pierwszej części A akt osobowych powinny znaleźć się dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, takie jak np.:

  • kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  • świadectwa pracy (kopie) z poprzednich miejsc pracy.

W części B należy przechowywać dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, przede wszystkim np. orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami profilaktycznymi okresowymi i kontrolnymi.

Natomiast w części C akt osobowych należy gromadzić dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym np. oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę (bez względu na to, która ze stron stosunku pracy je złożyła). Dokumenty, takie jak:

  • skierowanie na urlop wypoczynkowy w trakcie wypowiedzenia (jeśli jest to odrębny dokument niż wypowiedzenie),
  • wniosek urlopowy lub
  • karta urlopowa,

nie muszą być przechowywane w aktach osobowych pracownika. Nawet nie powinny tam być trzymane.

Wyjątkiem jest sytuacja, w której przepisy wewnętrzne obowiązujące w danym zakładzie pracy, np. regulamin pracy, wymagają szczególnego miejsca przechowywania tych dokumentów, np. właśnie w aktach osobowych. Jeżeli brak takich uregulowań w zakładzie pracy, wówczas dokumenty te można dołączyć do ewidencji czasu pracy.

Katarzyna Wrońska-Zblewska, prawnik, specjalista prawa pracy

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 36160 )
Array ( [docId] => 36160 )

Array ( [docId] => 36160 )