Przepisy o czasie jazdy, obowiązkowych przerwach i odpoczynkach kierowcy nie mają zastosowania do przewozów wykonywanych pojazdami lub zespołami pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 7,5 tony używanymi do prywatnego przewozu rzeczy. Nie trzeba więc w nich instalować tachografu.
To wyłączenie obowiązuje niezależnie od tego, czy przejazd jest wykonywany:
ciężarówką, której dmc nie przekracza 7,5 t,
zespołem pojazdów o łącznej dmc, która nie przekracza tej wartości.
Nie ma też znaczenia rodzaj przyczepy.
Przepisy nie wskazują konkretnie, jakie dokumenty należy mieć przy sobie podczas prywatnego przejazdu. Na pewno dobrze jest mieć fakturę za kupiony towar, jednak nie zawsze jest to możliwe. Natomiast jeśli np. przewozimy meble podczas przeprowadzki, trudno o jakikolwiek dokument przewozowy. W takiej sytuacji kontrolujący musi oprzeć się na informacjach uzyskanych od kierowcy. Jeśli nie będzie dowodów w postaci dokumentów, kierowca może być przesłuchany w charakterze świadka. Jeżeli złoży fałszywe zeznania, to poniesie karę.