Diety wypłacane ryczałtem tylko przy umowie zleceniu

Kategoria: Zarządzanie firmą transportową
Data: 01-07-2013 r.

Można zawrzeć umowę z kierowcą tak, aby nie naliczać diet i ryczałtów za nocleg. Takie rozwiązanie zapewni umowa cywilnoprawna. Kierowca otrzymywałby wtedy diety płacone ryczałtem za konkretne zlecenie.

Wypłacanie diet i innych świadczeń z tytułu podróży służbowych ryczałtem jest możliwe tylko w przypadku umów cywilnoprawnych. Żeby rozliczać się w ten sposób, strony muszą zastrzec w umowie, że stawka godzinowa lub miesięczna wynagrodzenia przyznana zleceniobiorcy obejmuje zwrot kosztów podróży odbywanych w ramach zatrudnienia.

Podstawa zatrudnienia

 

Sposób rozliczania podróży służbowej zależy od tego, jaki rodzaj umowy podpisaliśmy z kierowcą. Jeśli jest to umowa o pracę, każdy wyjazd kierowcy odbywany na polecenie pracodawcy poza miejscowość, w której znajduje się jego siedziba lub miejsce prowadzenia działalności, będzie podróżą służbową. To, co strony zapisały w umowie nie ma żadnego znaczenia, gdyż rozliczenia delegacji nie są uzależnione od miejsca świadczenia pracy czy dodatkowych zapisów w umowie lub przepisach wewnątrzzakładowych. Wynikają bezpośrednio z przepisów, które nie przewidują możliwości zastąpienia tego typu świadczeń ryczałtem. Pracodawca musi więc naliczać diety i ryczałty za nocleg w wysokości wynikającej z przepisów wewnątrzzakładowych lub z rozporządzenia wydanego dla pracowników budżetówki za każdą pełną dobę wyjazdu.

Natomiast można wypłacać diety ryczałtem w przypadku umowy zlecenia lub innych umów cywilnoprawnych. Trzeba tylko zapisać w umowie, że uzgodniona stawka wynagrodzenia zawiera w sobie zwrot kosztów poniesionych na podróże odbywane w związku z realizacją umowy. Taki zapis wyklucza możliwość dochodzenia przez zleceniobiorcę dodatkowych świadczeń, skoro zwrot tych kosztów został uwzględniony przy ustalaniu stawki godzinowej lub miesięcznej.

Ryczałt jest niekorzystny


Takie rozwiązanie ma jednak wadę. Zryczałtowana stawka obejmująca wynagrodzenie z umowy zlecenia i świadczenia z tytułu delegacji podlega w całości opodatkowaniu i oskładkowaniu. Nie można choćby w części wyłączyć ją z podstawy wymiaru podatku dochodowego od osób fizycznych czy składek na ubezpieczenia społeczne.

W praktyce korzystniejsze jest zapisanie w umowie stawki zagranicznej diety oraz ryczałtu noclegowego w wysokości mieszczącej się między 30 zł (minimum dla diety krajowej) a kwotą określoną dla danego państwa w rozporządzeniu ministerstwa pracy i polityki społecznej. Wtedy przedsiębiorca dostosowuje wysokość przyznanych kierowcom świadczeń do własnych możliwości finansowych, zachowując jednocześnie możliwość wyłączenia tych kwot z podstawy wymiaru podatku i składek.

Podstawa prawna:

  • art. 742 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz. 93),

  • art. 2 ust. 7 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 1155),

  • rozporządzenie ministerstwa pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracowników i zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167),

  • art. 21 ust. 1 pkt 16 lit b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361),

  • § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia ministerstwa pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1988 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161 poz. 1106 ze zm.).


Agata Lankamer-Prasołek,prawnik specjalizujący się w zagadnieniach z zakresu prawa pracy i czasu pracy kierowców, były pracownik PIP



Zobacz także:


Tagi: umowa zlecenie, ryczałt, podróż służbowa, dokumenty kierowcy

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »
Array ( [docId] => 32295 )
Array ( [docId] => 32295 )