Ile trwa kontrola ITD w firmie

Inspekcja Transportu Drogowego przeprowadza kontrolę w siedzibie przedsiębiorcy na zasadach określonych w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Te przepisy gwarantują przedsiębiorcy wiele praw, których organy kontrolne muszą przestrzegać.

Kontrolę należy prowadzić w sposób niezakłócający pracy firmy, dlatego przyjęto sztywne ramy czasowe, w których musi się mieścić. Czas trwania wszystkich kontroli przeprowadzanych przez jeden organ kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym, nie może przekraczać:

• 12 dni roboczych − w odniesieniu do mikroprzedsiębiorców (czyli zatrudniających średnio mniej niż 10 pracowników),
• 18 dni roboczych − w przypadku małych przedsiębiorców (a więc zatrudniających średnio mniej niż 50 pracowników),
• 24 dni robocze − w odniesieniu do średnich przedsiębiorców (zatrudniających średnio mniej niż 250 pracowników),
• 48 dni roboczych − w przypadku pozostałych przedsiębiorców.

Nie chodzi o ogólną liczbę dni kontroli u danego przedsiębiorcy, lecz o dni kontroli przeprowadzanych u niego przez jeden organ kontrolny, np. ITD.

Zakres kontroli nie może wykraczać poza wskazany w upoważnieniu, chodzi zarówno o przestrzeganie obowiązków lub warunków przewozu drogowego, jak i czas przechowywania dokumentów dotyczących czasu pracy kierowców, takich jak wykresówki, dane cyfrowe lub inne dokumenty ewidencji czasu pracy.

Wszystkie wykresówki i pobrane dane należy przechowywać przez rok. Jeżeli stanowią ewidencję czasu pracy kierowców, okres ten wydłuża się do 3 lat (np. dla PIP). Towarzyszyć im muszą dokumenty potwierdzające nieprowadzenie pojazdu i uzasadniające brak wykresówek.