Kiedy nie trzeba używać kas fiskalnych w przypadku usług transportowych

Jednak minister finansów może zwolnić, w drodze rozporządzenia, na czas określony, niektóre grupy podatników oraz niektóre czynności z obowiązku rejestracji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej, oraz określić warunki korzystania ze zwolnienia. Obecnie, a dokładniej w okresie 2015–2016, kwestie te reguluje rozporządzenie ministra finansów z 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Z § 3 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia wynika, że zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do 31 grudnia 2016 r. podatników, u których kwota obrotu realizowanego na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 20.000 zł. Natomiast w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych ze zwolnienia można skorzystać, jeżeli kwota obrotu z tego tytułu nie przekroczyła, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, kwoty 20.000 zł.

Wskazane zwolnienie obejmuje również podatników rozpoczynających po 31 grudnia 2014 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20.000 zł. A zatem, w skrócie, wolne od obowiązku ewidencji za pomocą kasy fiskalnej są obroty do wysokości 20.000 zł.

Od tego zwolnienia są jednak wyjątki. Jeśli transport dotyczy osób, to zgodnie z § 4 pkt 2 lit. a ww. rozporządzenia, wskazanego wcześniej zwolnienia (do kwoty 20.000 zł) nie stosuje się, bez względu na wysokość osiąganych obrotów przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 15 i 16 załącznika do ww. rozporządzenia. A zatem, jeżeli spółka okazjonalnie dokonuje transportu osób na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, to przy pierwszej takiej transakcji musi stosować kasę fiskalną.

Jeśli natomiast kwestia dotyczy świadczenia usług transportowych towarów, wówczas w przypadku ich świadczenia na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej zastosowanie ma zwolnienie, o którym mowa powyżej, czyli do kwoty 20.000 zł obrotu na rzecz tych osób. Zwolnienie z obowiązku ewidencji za pomocą kasy z poz. 38 załącznika do wspomnianego rozporządzenia o kasach dotyczy czynności świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem:

• poczty,
• banku,
• spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej

odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła. Organy podatkowe płatności za pomocą terminala płatniczego nie traktują w ramach tego zwolnienia jako zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem banku.