Po zakończeniu umowy leasingu pojazd jest zwracany firmie
wynajmującej. Wynajem długoterminowy tylko zapewnia samochód do użytkowania, a
nie finansuje finalne jego nabycie. Firma w ofercie dla klienta określa wartość
samochodu po skończonej umowie leasingu i oblicza koszt finansowania utraty
wartości pojazdu w czasie. Tak wyliczana jest rata leasingowa. Wynajmujący
zakłada, że samochód po okresie dzierżawy będzie posiadał określoną wartość.
Przeważnie przyjmuje się, że auto będzie w stanie odpowiadającym osiągniętemu
przebiegowi i wiekowi. Aby zabezpieczyć się przed niekorzystnymi aspektami
zakończenia kontraktu wynajmu długoterminowego powinniśmy zwrócić uwagę na
kilka kwestii.
Zapisy w umowie wynajmu
Określenie wartości pojazdu po leasingu - wynajmujący w umowie zawsze próbuje jak najlepiej zabezpieczyć swoje interesy. Zwróćmy uwagę, czy znajdujące się w niej zapisy są sprawiedliwe. Może okazać się, że brakuje jasno określonych zasad, np. co rozumiane jest przez „stan normalny”. To może spowodować, że firma będzie próbowała obciążyć nas znacznymi kosztami przy zakończeniu umowy wynajmu. Dobrą praktyką jest korzystanie z katalogu uszkodzeń. Jest to dokument, który został stworzony przez Polski Związek Wynajmu i Leasingu Pojazdów (PZWLP). Katalog zawiera w formie dokumentacji zdjęciowej wszystkie przykładowe uszkodzenia, jakie mogą występować w pojeździe zwracanym po okresie wynajmu. Dodatkowo określona jest wielkość i liczba uszkodzeń. Każdy, kto podpisuje umowę wynajmu, powinien umieścić ten katalog w formie załącznika do swojej umowy.
Dokumentacja stanu pojazdu po zakończeniu leasingu - zdając pojazd po zakończeniu umowy leasingu, należy potwierdzić to w formalny sposób za pomocą dokumentu, który podpiszą obie strony. Firmy wynajmujące nie oceniają stanu pojazdu w chwili zdania. Po pewnym czasie robi to profesjonalny serwis, który weryfikuje stan większej grupy samochodów. Między zdaniem auta a oceną jego stanu może upłynąć kilka dni. W tym czasie wszystko, co się wydarzy z samochodem nie powinno już obciążać klienta. Kiedy sporządzimy protokół zdania i załączymy do niego zdjęcia pojazdu, w przypadku otrzymaniu niekorzystnej wyceny auta, będziemy mogli udowodnić, że szkody powstałe po oddaniu samochodu i je zareklamować.
Alternatywne metody usuwania uszkodzeń - rzetelne firmy wynajmu długoterminowego nie są zainteresowane tym, żeby obciążyć najemcę wygórowanymi kosztami naprawienia samochodu, a uzyskaniem założonej w ofercie wartości końcowej auta przy sprzedaży. Spróbujmy zabezpieczyć nasze interesy i zawrzeć w umowie zapisy o możliwości stosowania napraw w technologii tzw. smart detailing. Są to technologie, które polegają bardziej na naprawie i maskowaniu uszkodzeń niż wymianie uszkodzonych elementów na nowe.