Wynika to z tego, iż zamówienie podstawowe nie może zostać prawidłowo zrealizowane, jeśli nie udzielone zostanie zamówienie dodatkowe. Zanim jednak taka decyzja zostanie podjęta warto sprawdzić dokładnie, jakie są przesłanki umożliwiające skorzystanie z niej.
Kwestia możliwości udzielenia zamówień dodatkowych uregulowana jest w art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Stanowi on, iż zamówień dodatkowych można udzielić trybie z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
- z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
- wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.