Kolejnym warunkiem do udzielenia zamówienia uzupełniającego jest to, aby zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i było zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Natomiast udzielanie temu samemu wykonawcy zamówień uzupełniających na dostawy jest możliwe na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Jednak musi to nastąpić w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, a zamówienia uzupełniające nie mogą stanowić więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
Udzielenie zamówienia uzupełniającego jest możliwe, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co przyczyniałoby się do niekompatybilności technicznej lub nieproporcjonalnie dużych trudności technicznych związanych z użytkowaniem i dozorem urządzeń (sprzętu) zakupionych podczas zamówienia podstawowego. Konieczne jest również to, aby zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i było zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.