Zakupy poniżej 14.000 euro muszą być udokumentowane

Data: 16-10-2013 r.

Postępowań zakupowych o wartości poniżej 14.000 euro nie musi prowadzić wieloosobowa komisja przetargowa. Może to być równie dobrze wyznaczona w organizacji osoba (kupiec) lub zespół pracowników rzetelnie i obiektywnie wykonujący powierzone im czynności. Ważne, aby te osoby były obiektywne i kierowały się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

Do zadań pracowników, którzy robią zakupy o wartości poniżej 14.000 euro należy zbieranie zapotrzebowań z całej organizacji, sukcesywne ich agregowanie i składanie zamówień u wykonawców.

 

Do obowiązków prowadzącego postępowanie powinno należeć w szczególności:

  • uzgodnienie z inicjatorem zakupu opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert,
  • weryfikacja podanej w zapotrzebowaniu lub wniosku zakupowym wartości szacunkowej zamówienia,
  • przygotowanie zapytania ofertowego i jego wysłanie do wykonawców lub umieszczenie na stronie WWW wykonawcy,
  • zebranie ofert, ich porównanie i ocena, a także przygotowanie rekomendacji wyboru najkorzystniejszej propozycji.

Inicjator zakupu powinien posiadać prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych procesem wyboru wykonawcy, w szczególności do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych, protokołów i ich załączników, pism, itp.

Ponadto należy zadbać o to, aby w celu realizacji każdego zamówienia pracownik inicjujący zakup sporządził dokument określający jego konkretne potrzeby (zapotrzebowanie lub wniosek zakupowy).


Małgorzata Skóra
, prawnik, kierownik wydziału zamówień wspólnych w spółce sektora energetycznego, członek Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych


Zobacz także:

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak wygrywać przetargi

pobierz

5 najważniejszych zmian w nowelizacji Prawa zamówień publicznych

pobierz

Opis przedmiotu zamówienia

pobierz

Jak stosować nowe przepisy Prawa zamówień publicznych?

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 32417 )
Array ( [docId] => 32417 )

Array ( [docId] => 32417 )