Przepis art. 46 ust. 5 ustawy Pzp wskazuje, że organizator postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania kontraktu na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie kontraktu stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie.
Przykład:
Przebywanie na zwolnieniu lekarskim nie jest okolicznością, która usprawiedliwia odmowę podpisania umowy. Osoba prowadząca działalność może bowiem ustanowić pełnomocnika do zawarcia kontraktu w jego imieniu.
Zamawiający powinien wyznaczyć termin podpisania umowy. Po jego bezskutecznym upływie należy uznać, że zachodzi okoliczność odmowy zawarcia kontraktu. W konsekwencji, co do zasady, należałoby w takiej sytuacji zatrzymać wykonawcy wadium.