Do 28 lutego 2013 r. płatnik składek wystawia raport roczny ZUS RMUA

Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 10-12-2012 r.

Jeżeli płatnik składek co miesiąc przygotowuje dla ubezpieczonych informacje o przekazanych do ZUS składkach w raportach miesięcznych ZUS RMUA, nie musi dodatkowo przekazywać informacji rocznej. Informacja roczna to nic innego niż zestawienie danych, które zawierają informacje miesięczne. Jednak gdy ubezpieczony zwróci się o wydanie informacji rocznej, płatnik powinien mu ją udostępnić.

Przed 28 lutego 2013 r. nie będzie nowej wersji programu Płatnik, która pozwoliłaby na sporządzenie rocznej informacji dla ubezpieczonego za 2012 r. Dlatego też można skorzystać z obecnie obowiązującej wersji programu i wydrukować (lub przekazać w formie dokumentu elektronicznego) dane miesięczne (ZUS RMUA) za okres styczeń – grudzień 2012 r. Można również przekazać informację w innej formie. Muszą być jednak spełnione wymogi co do zakresu informacji, jakie powinny być przekazane ubezpieczonemu.

Co należy wiedzieć o raporcie ZUS RMUA

Raport ZUS RMUA to dokument dla osoby ubezpieczonej, który powinien być przekazywany ubezpieczonemu przez płatnika składek. Funkcjonuje on jako potwierdzenie objęcia ubezpieczeniami, prawa do świadczeń oraz informacji o należnych do przekazania do ZUS składek.

Informacja ta nie musi być sporządzona koniecznie na formularzu ZUS RMUA. Informacje o ubezpieczeniach, składkach i świadczeniach można sporządzać w innej formie, np. na tzw. pasku wypłaty. Obowiązkowo musi ona jednak zawierać te same dane, określone przepisami, które wykazuje się w raporcie ZUS RMUA. Najważniejsze, by informacja ta była sporządzona i dostarczona na piśmie. Jeśli ubezpieczony wyrazi na to zgodę, płatnik może przekazywać mu taki dokument w formie elektronicznej, podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym.

ZUS RMUA musi odzwierciedlać dane, które płatnik składek co miesiąc przekazuje do ZUS

Powinny być to dane zgodne ze stanem faktycznym, a więc jeżeli w danym miesiącu pracodawca wypłacił pracownikowi 2.000,00 zł. brutto, to taką podstawę wymiaru składek powinien wpisać do raportu przekazanego do ZUS, jak i raportu/informacji przekazanej ubezpieczonemu. Dzięki temu, ubezpieczony wie, ile składek powinien za niego zapłacić płatnik i czy wykazał prawdziwe zarobki.

Podstawa prawna

  • Art. 41 ust. 8 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
  • Ustawa z 25 marca 2011 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem systemu ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2011 r. nr 75, poz. 398).
  • Ustawa z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. z 2011 r. nr 232, poz. 1378).

Autor: Andrzej Wilczyński, specjalista w zakresie wynagrodzeń

Opracowanie redakcyjne: Renata Kajewska

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • CZUBLUN TRĘBICKI Kancelaria Radców Prawnych Spółka Partnerska

    ul. Solec 18 lok. U12, 00–410 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Skarbiec

    ul. Maciejki 13, 02-181 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokat Bartłomiej Trochimiuk

    ul. Patriotów 110, I piętro, lok. 116, 04-844 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Radca prawny Maciej Tracz

    ul. Zygmunta Krasińskiego 18 lok. 237, 01-581 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA RĄPAŁA

    ul. Bartoszewicza 3 lok. 24, 00-337 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • CHMIELNIAK ADWOKACI

    ul. Gliwicka 6/2 40-079 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Ożóg Tomczykowski Sp. z o.o.

    ul. Sienna 39 00-121 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka - Adwokat Anna Borysewicz

    ul. Kościuszki 1 lok. 100, 09-402 Płock

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawa Pracy - Anna Telec

    ul. Stanisława Dygata 3 lok. 46, 01-748 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelarii Naworska Marszałek sp.k. w Toruniu

    ul. Łubinowa 46-48 lok.8 87-100 Toruń

    Wyświetl wizytówkę
  • Błach Dynerowicz Bujak Kancelaria Prawna Sp. z o.o.

    ul. Krakowska 5/23 31-062 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA RADCY PRAWNEGO CEZARY MŁOTEK

    ul. Ordona 8 05-480 Karczew

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 32515 )
Array ( [docId] => 32515 )

Array ( [docId] => 32515 )