Korekta deklaracji związana z nadpłatą zasiłku chorobowego

Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 02-02-2014 r.

W razie nadpłaty zasiłku chorobowego dokumenty rozliczeniowe należy skorygować za każdy miesiąc, w którym rozliczono zasiłek w wysokości wyższej niż należna. Trzeba również dopłacić należne składki na ubezpieczenia społeczne wraz z odsetkami liczonymi od terminu opłacenia składek za dany miesiąc do daty zapłaty włącznie.

W deklaracji rozliczeniowej zakład pracy, czyli płatnik składek rozlicza składki na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy i na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Jeżeli jest zobowiązany do wypłacania zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego oraz zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych, to również rozlicza je w deklaracji rozliczeniowej.

Rozliczenie składek i rozliczenie zasiłków, wypłaconych w danym miesiącu kalendarzowym, dokonywane jest w jednej deklaracji rozliczeniowej. Zasiłki wypłacone przez płatnika bezpodstawnie nie podlegają rozliczeniu na poczet składek.

Obowiązki płatnika składek

Płatnik składek ma obowiązek złożyć imienny raport miesięczny korygujący w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje. Raport ten należy złożyć w terminie 7 dni od stwierdzenia nieprawidłowości. Łącznie z raportem korygującym płatnik składek jest zobowiązany do złożenia deklaracji rozliczeniowej korygującej w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe dane. Takie same zasady obowiązują w przypadku korekty nadpłaconych świadczeń wypłaconych ubezpieczonemu, a tym samym w zakresie prawidłowego rozliczenia składek.

Oznacza to konieczność skorygowania imiennego raportu miesięcznego ZUS RSA za ubezpieczoną, w przypadku której została stwierdzona wypłata zasiłku w zawyżonej wysokości z winy zakładu pracy oraz korekty w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, do której został dołączony raport - z uwzględnieniem prawa do rozliczenia w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne świadczeń w prawidłowej wysokości.

Jeżeli nadpłata dotyczy więcej niż jednego miesiąca, korekta powinna dotyczyć każdego miesiąca.

Termin na przekazanie korekty

Płatnik składek dokonuje rozliczenia należności z tytułu składek i wypłaconych świadczeń w terminach określonych w ustawie systemowej. W tym samym terminie dokonuje również wpłaty składek na ubezpieczenia społeczne w wysokości stanowiącej różnicę między kwotą należnych składek za dany miesiąc kalendarzowy, wykazanych w deklaracji rozliczeniowej, i kwotą wypłaconych ubezpieczonym świadczeń oraz przysługującego płatnikowi składek wynagrodzenia za wypłatę świadczeń z ubezpieczenia chorobowego.

W przypadku skorygowania na mniejszą kwoty wypłaconych zasiłków zwiększa się kwota składek do zapłaty. Jeżeli płatnik w obowiązującym terminie wpłacił kwotę wynikającą z pierwszej deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc kalendarzowy, to po skorygowaniu deklaracji i zwiększeniu kwoty składek do zapłaty, ma obowiązek dopłaty należnych składek wraz z odsetkami.

Koniecznie odsetki na konto ZUS

Od nieopłaconych w terminie składek płatnik składek ma obowiązek obliczyć odsetki za zwłokę i przekazać je na konto ZUS. Odsetki za zwłokę finansowane są w całości z własnych środków płatnika składek. Nie jest przy tym istotna przyczyna, która miała wpływ na powstanie zaległości w opłaceniu składki na ubezpieczenie społeczne, a zatem konieczność naliczania odsetek wynika z faktu powstania zaległości.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 33683 )
Array ( [docId] => 33683 )

Array ( [docId] => 33683 )