Terminów przesyłania dokumentów do ZUS należy przestrzegać
Przypomnijmy, że płatnik składek przesyła w tym samym terminie deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłaca składki za dany miesiąc (z pewnymi zastrzeżeniami), nie później niż:
- do 10. dnia następnego miesiąca – dla osób fizycznych opłacających składkę wyłącznie za siebie,
- do 5. dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
- do 15. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników (zatrudniających pracowników, zleceniobiorców).
ZUS nie ukarze płatnika składek za jednorazowe opóźnienie w wysyłce dokumentów
Jeśli płatnik składek albo osoba obowiązana do działania w imieniu płatnika nie dopełnia obowiązku przesyłania deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych w przewidzianym terminie, może zostać ukarana grzywną do 5.000 zł. Jednak z praktyki wynika, że jeżeli naruszanie terminów nie jest nagminne, lecz incydentalne, nie ma żadnych konsekwencji w postaci kary grzywny.
Przykład:
Firma sporządziła dokumenty rozliczeniowe do ZUS w terminie. Jednak ze względów technicznych (usterka komputera) dokumenty nie zostały wysłane do ZUS. Wysłano je elektronicznie do ZUS z 7-dniowym opóźnieniem po usunięciu usterki komputera.
Płatnik, po usunięciu awarii komputera, powinien jak najszybciej złożyć dokumenty. Nie należy składać pisma wyjaśniającego. Być może ZUS sam zwróci się o złożenie wyjaśnień. Ponieważ był to jednorazowy incydent, ZUS nie powinien nałożyć grzywny na płatnika składek.
