Urlop bezpłatny – bez ubezpieczeń, ale z raportem ZUS

Kategoria: Dokumentacja ZUS
Data: 02-02-2014 r.

W trakcie tego rodzaju urlopów stosunek pracy, a tym samym obowiązek ubezpieczeń z tego tytułu, ulega swoistemu zawieszeniu. Trzeba jednak podkreślić, że mimo iż pracownik nie podlega wówczas ubezpieczeniom, płatnik nie musi wyrejestrowywać go z ubezpieczeń wraz z rozpoczęciem urlopu i ponownie do nich zgłaszać po jego zakończeniu.

Stosowną informację pracodawca przekazuje do ZUS za pomocą formularza ZUS RSA, który służy do wykazywania m.in. przerw w opłacaniu składek, a urlop bezpłatny stanowi taką właśnie przerwę. Jako kod świadczenia/przerwy (pole 02 w bloku III.B. i dalszych) wpisuje się symbol „111” informujący o przerwie w opłacaniu składek spowodowanej urlopem bezpłatnym.

Jeżeli pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym przez cały miesiąc kalendarzowy, pracodawca składa za niego tylko raport ZUS RSA. Natomiast jeśli rozpoczęcie lub zakończenie urlopu następuje w trakcie miesiąca, pracownik musi być też wykazany na druku ZUS RCA.

Urlop bezpłatny na przełomie miesiąca

Zdarza się, że w sytuacji gdy urlop bezpłatny przypada na przełom miesiąca kalendarzowego płatnicy wykazują go w jednym raporcie ZUS RSA. Jest to postępowanie nieprawidłowe, ponieważ okresy przerw w opłacaniu składek spowodowane m.in. tym urlopem muszą być wykazywane w obrębie miesiąca kalendarzowego, za który składany jest raport.

Pracownikowi udzielony został urlop bezpłatny w okresie od 14 stycznia do 9 lutego 2014 r. Urlop ten płatnik wykazał w raporcie ZUS RSA składanym za styczeń, podając jako okres przerwy datę od 14.01.2014 do 09.02.2014 oraz cyfrę 27 jako liczbę dni.

Urlop ten powinien być natomiast wykazany w następujący sposób:

  1. w raporcie ZUS RSA składanym za styczeń z datą od 14.01.2014 do 31.01.2014 i cyfrą 18 jako liczbą dni,
  2. w raporcie ZUS RSA składanym za luty z datą od 01.02.2014 do 09.02.2014 i cyfrą 9 jako liczbą dni.

Ponadto pracownik powinien być wykazany w raportach ZUS RCA, w których rozliczone zostaną składki od wynagrodzeń wypłaconych za dni przepracowane w każdym z tych dwóch miesięcy.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 33685 )
Array ( [docId] => 33685 )

Array ( [docId] => 33685 )