Koszty szkoleń wyjazdowych rozlicza się jak należności z tytułu podróży służbowych

Od podatku zwolniono diety i inne należności przysługujące pracownikowi za czas podróży służbowej do wysokości określonej w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie podróży służbowych. Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonych przez pracodawcę, pracownikowi przysługują diety, a także zwrot kosztów: przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów i innych udokumentowanych wydatków określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Pracodawca może skierować pracownika na szkolenie w związku z zakresem prowadzonej działalności i obowiązków tego pracownika. W takiej sytuacji świadczenia związane z takim wyjazdem można potraktować jako należności z tytułu podróży służbowej, zwolnione od podatku do wysokości limitów określonych w rozporządzeniu. W związku z tym: "(…) ewentualna nadwyżka wypłacanych świadczeń – ponad limit określony [w] rozporządzeniu – spowoduje [konieczność ich opodatkowania] i w takiej sytuacji [pracodawca musi obliczyć, pobrać i wpłacić zaliczkę na podatek] od wypłaconych delegacji z tytułu odbywanych przez pracowników (…) podróży krajowych".