Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników stanowią przychody w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Do podstawy wymiaru składek wlicza się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń.
W szczególności podstawę wymiaru składek stanowią: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.
Wyłączeniu z podstawy wymiaru składek podlegają jednakże przychody wymienione w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Przewiduje ono, że składek nie nalicza się m.in. od nagród jubileuszowych, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat.
Przykład:
Prezes zarządu spółki, zatrudniony w niej na podstawie umowy o pracę, od początku 2013 roku do lipca włącznie otrzymał wynagrodzenie w łącznej wysokości 94.850 zł. Wypłacono mu także nagrodę jubileuszową w wysokości 16.550 zł, wyłączoną z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Nagroda ta nie stanowi podstawy wymiaru składek, co powoduje, że nie jest wliczana do limitu 30-krotności.
