Zgodnie z zapisem zawartym w zakładowym regulaminie pracy nagroda nie będzie wliczana do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego i zasiłku opiekuńczego, ponieważ pracownik zachowuje do niej prawo w okresie pobierania tego zasiłku.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, jeżeli postanowienia układów zbiorowych pracy lub przepisy o wynagradzaniu nie przewidują zmniejszania ich za okres pobierania zasiłku. W takiej sytuacji pracownik otrzymuje dodatkowy składnik wynagrodzenia (premię, nagrodę, dodatek) w pełnej wysokości oraz zasiłek chorobowy, w podstawie wymiaru którego ów składnik dodatkowy zostanie pominięty.
Zapis w zakładowym regulaminie wskazuje, że pracownik w okresie pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego oraz zasiłku opiekuńczego zachowuje prawo do nagrody, wówczas nie wchodzi ona do podstawy wymiaru określonych świadczeń.
Wyliczenie świadczeń, w czasie pobierania których pracownik zachowuje prawo do nagrody, powoduje, że wypłata innych świadczeń określonych w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa powodować będzie wliczanie nagrody do podstawy wymiaru tych świadczeń. Co prawda do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nagroda nie będzie wliczana, w regulaminie bowiem wyraźnie wskazano, że pracownik zachowuje do niej prawo w czasie pobierania zasiłku, ale pracodawca będzie zobowiązany wliczyć nagrodę do podstawy zasiłku macierzyńskiego. Wynika to z tego, że w regulaminie brak jest regulacji dotyczącej zachowania prawa do tego składnika wynagrodzenia za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Należy więc uznać, że składnik ten nie przysługuje pracownikowi w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego i w związku z tym powinien zostać uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłku. Warto przy okazji wspomnieć, że nagroda, do której pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego i zasiłku opiekuńczego, nie będzie stanowiła podstawy wymiaru składek.
Zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (a co za tym idzie – na ubezpieczenie chorobowe) stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z wyłączeniem przychodów wskazanych w § 2 ust. 1 rozporządzenia.
Zasadniczo nagroda stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Jednak na mocy § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia z podstawy wymiaru składek wyłączone zostały składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.
Podstawa prawna:
- art. 41 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.),
- § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).
Renata Zawiślak, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zobacz także: