Wynikający z art. 167 § 2 kp, obowiązek pracodawcy dotyczy to zwrotu wydatków w wysokości faktycznie poniesionej przez pracownika i udokumentowanej. Może on również zrekompensować pracownikowi odwołanie z urlopu, wypłacając mu określone świadczenie pieniężne ponad kwotę rzeczywiście poniesionych przez pracownika wydatków. Jest to pewnego rodzaju ekwiwalent za pokrzyżowanie planów urlopowych. Należy jednak pamiętać, iż wszelkie kwoty otrzymane ponad koszty faktycznie poniesione stanowią dla pracownika przychód ze stosunku pracy.
Składki na ubezpieczenia społeczne za pracownika są opłacane od przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki otrzymuje on w związku ze świadczeniem pracy, z wyłączeniem wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków. Składek na ubezpieczenia społeczne nie nalicza się natomiast od przychodów wymienionych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek. Paragraf 2 ust. 1 pkt 27 tego rozporządzenia wyraźnie wskazuje na wyłączenie z podstawy wymiaru zwrotu pracownikowi kosztów przejazdów urlopowych.