Raporty za osoby na zasiłku macierzyńskim

Za osoby, którym płatnik wypłaca zasiłki, musi on co miesiąc sporządzać następujące raporty:

• ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia właściwym dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę (01 10 XX) oraz kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – raport ten jest sporządzany za miesiąc, w którym zasiłek macierzyński został wypłacony,
• ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia właściwym dla zleceniobiorcy (04 11 XX) oraz kodem świadczenia przerwy 311 (zasiłek macierzyński) – raport ten jest sporządzany za miesiąc, w którym zasiłek macierzyński został wypłacony,
• ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 12 40 XX, w którym płatnik wykazuje składki naliczone od kwoty wypłaconego zasiłku – gdy w danym miesiącu zasiłek nie został wypłacony, to za ten miesiąc należy złożyć raport z zerowymi podstawami wymiaru i zerowymi kwotami składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, oraz ewentualnie:
  
  • ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia, z którego osoba nabyła prawo do zasiłku macierzyńskiego, np. pracowniczym (01 10 XX), jeżeli za część miesiąca osoba ta miała również wypłacone przychody ze stosunku pracy. Jeżeli w danym miesiącu zasiłek nie został wypłacony, raport ZUS RSA za ten miesiąc nie jest sporządzany.

Należy zaznaczyć, że złożenie przez płatnika składek kompletu dokumentów za daną osobę z kodem tytułu ubezpieczenia osoby pobierającej zasiłek macierzyński (12 40 XX) nie zwalnia płatnika od złożenia za tę osobę imiennego raportu miesięcznego ZUS RSA o okresie przerwy w opłacaniu składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, z tytułu z którego nabyła prawo do zasiłku np. z umowy o pracę. Wobec tego pracodawca ma obowiązek składać za pracownicę, której wypłaca zasiłek macierzyński, raport ZUS RSA z kodem tytułu do ubezpieczeń 01 10 XX, gdzie wykazuje kwotę oraz okres, za który wypłacił zasiłek, a w pole kod świadczenia/przerwy wpisuje 311 (zasiłek macierzyński). Raport ten należy składać za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata zasiłku.