Składki ZUS od pakietów kafeteryjnych

Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z podstawy wymiaru składek wyłączone są składniki wynagrodzenia, do których zatrudniony ma prawo w okresie pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego bądź świadczenia rehabilitacyjnego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku.

Przychody uzyskiwane przez pracownika w okresie pobierania tych należności są więc wyłączone z podstawy wymiaru składek tylko wtedy, gdy z regulacji płacowych obowiązujących w danej firmie wyraźnie wynika prawo zatrudnionego do świadczeń za ten okres. Jeśli nie ma takich uregulowań, tego rodzaju przychody powinny być uwzględnione w podstawie wymiaru składek. Takie stanowisko potwierdza indywidualna interpretacja ZUS z 22 października 2013 r. (nr 142/2013).

W interpretacji z 8 listopada 2013 r. (nr 1502/2013) ZUS zwrócił natomiast uwagę, że sytuacja przedstawia się inaczej gdy nieświadczący pracy podwładny korzysta z zasiłku macierzyńskiego. Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych pobieranie zasiłku macierzyńskiego stanowi bowiem odrębny tytuł do objęcia obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Na podstawie art. 18 ust. 6 ustawy systemowej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego stanowi kwota tego zasiłku, z wyjątkiem przychodów ze stosunku pracy należnych za wcześniejszy okres świadczenia pracy, a wypłaconych za okres pobierania zasiłku. Natomiast inne świadczenia wypłacone przez pracodawcę i przysługujące podwładnemu w okresie przebywania na urlopie macierzyńskim, ojcowskim lub rodzicielskim oraz pobierania z tego tytułu zasiłku macierzyńskiego (a więc w okresie faktycznego nieświadczenia pracy) nie stanowią podstawy wymiaru składek z tytułu stosunku pracy. Z tego względu również w sytuacji, gdy pomimo braku wyraźnego zapisu w regulacjach płacowych pracodawca finansuje określone świadczenie (np. pakiet kafeteryjny) podwładnym pobierającym zasiłek macierzyński, to świadczenia przysługujące odpowiednio za ten okres nie stanowią podstawy wymiaru składek.