Jak przekazywać pracownikom okulary i soczewki kontaktowe

Data: 18-09-2014 r.

Wśród świadczeń na rzecz pracowników zwolnieniem od podatku objęto m.in. te z nich, które przysługują na podstawie przepisów BHP. Dotyczy to także okularów i soczewek kontaktowych, jeśli pracodawca ma obowiązek ich zapewnienia pracownikowi.

Wolne od podatku są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o BHP, jeśli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub wydanych na ich podstawie przepisów wykonawczych.

Zwolnienie od podatku można zastosować w przypadku, gdy pracodawca zaopatrzył pracownika w okulary o określonych parametrach, odpowiednie do stanu zdrowia i przeznaczone do pracy przy komputerze. Potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok zaleca lekarz, na podstawie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. W przepisach nie określono precyzyjnie formy zapewnienia pracownikowi zaleconych okularów, dlatego uznaje się, że to pracodawca określa sposób zaopatrzenia pracownika w okulary. Najczęściej może nastąpić przez:

  • otrzymanie od pracodawcy zaleconych okularów korygujących wzrok,
  • dokonanie przez pracownika (w porozumieniu z pracodawcą) zakupu zaleconych okularów i otrzymanie zwrotu poniesionych na ten cel wydatków udokumentowanych wystawioną fakturą.

W przypadku drugiej formy, tj. zwrotu kosztów na podstawie faktury, zaleca się pracodawcy ustalenie kwoty przeznaczonej na okulary korygujące i poinformowanie o tym zainteresowanych pracowników. Przy czym wysokość środków finansowych, jakie pracodawca przeznacza na okulary, powinna być tak skalkulowana, aby umożliwiała zakup okularów korygujących wzrok zgodnych z zaleceniem lekarza (patrz: interpretacja ogólna ministra finansów z 16 marca 2011 r., DD3/033/3/CRS/11/95).

Przykład:

Pracownicy kupują okulary lub soczewki kontaktowe zalecone im przez lekarza w ramach badań profilaktycznych. Następnie przedkładają pracodawcy faktury zakupu wystawione na pracownika albo na pracodawcę. Na tej podstawie pracodawca dokonuje zwrotu kosztów zakupu zgodnie z obowiązującym regulaminem. W tym przypadku kwota zwrotu jest wolna od podatku (patrz: interpretacja indywidualna wydana przez dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 27 stycznia 2012 r., ILPB1/415-120/11-4/TW).

Sławomir Liżewski, specjalista w zakresie prawa gospodarczego

Tagi: okulary

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 35729 )
Array ( [docId] => 35729 )

Array ( [docId] => 35729 )