W celu ustalenia prawa i wypłaty zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad dzieckiem chorym lub innym chorym członkiem niezbędne są następujące dokumenty:
- oświadczenie do celów wypłaty zasiłku opiekuńczego ZUS Z-15,
- zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA.
Jeżeli właściwy do wypłaty zasiłku opiekuńczego jest ZUS, będą potrzebne dodatkowo:
- zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3 – w przypadku pracowników,
- zaświadczenie płatnika składek na druku ZUS Z-3b – w odniesieniu do ubezpieczonych wykonujących pozarolniczą działalność, współpracujących z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność oraz duchownych,
- zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3a – w przypadku pozostałych ubezpieczonych niebędących pracownikami, np. zleceniobiorców,
- poświadczenie pracodawcy, że tytuł ubezpieczenia i ubezpieczenie chorobowe trwa nadal, oraz informacja pracodawcy o dacie wpływu ZUS ZLA – w przypadku wpływu kolejnych zaświadczeń lekarskich ZUS ZLA z tytułu sprawowania opieki na nieprzerwany okres niezdolności do pracy.
Na równi z ZUS ZLA należy traktować:
- wypis z kopii zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA sporządzony przez lekarza leczącego na wniosek ubezpieczonego lub kserokopię zaświadczenia ZUS ZLA poświadczoną za zgodność z oryginałem, wydaną na prośbę pracownika w przypadku zagubienia ZUS ZLA,
- zaświadczenie zagranicznego lekarza lub zagranicznego zakładu leczniczego, zawierające nazwę zagranicznego zakładu leczniczego lub imię i nazwisko zagranicznego lekarza, opatrzone datą wystawienia i podpisem, zawierające początkową i końcową datę niezdolności do pracy z powodu konieczności sprawowania opieki.