Dodatek funkcyjny jest – obok wynagrodzenia zasadniczego - składnikiem wynagrodzenia wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika. Przysługuje on osobom pełniącym funkcje na stanowiskach kierowniczych, związanych z zarządzaniem i kierowaniem określonym zespołem osób. Wskazany dodatek ma rekompensować zwiększony nakład pracy i większą odpowiedzialność, lecz jego wysokość może ulegać zmianie. Pracodawca, chcąc zmniejszyć przyznany dodatek – nawet, jeżeli zakres czynności pracownika nie zmienił się - może tego dokonać jedynie w drodze:
- porozumienia stron, bądź
- wypowiedzenia zmieniającego.
Sposób zmiany zależy od „postawy” pracownika
Aneks do umowy, w postaci porozumienia zmieniającego, można zawrzeć w każdym momencie istnienia stosunku pracy, pod warunkiem jednak, że obie strony umowy o pracę (pracodawca oraz pracownik) wyrażą zgodę na taką zmianę wysokości dodatku.