Od nieterminowych wpłat na ZFŚS nie nalicza się odsetek

Kategoria: Umowa o pracę - wynagrodzenia
Data: 24-05-2013 r.

Do 31 maja danego roku pracodawca musi przekazać kwotę stanowiącą równowartość 75% odpisu podstawowego bez zwiększeń. Jeśli tego nie zrobi, PIP skieruje wniosek do sądu o ukaranie go grzywną.

Pracodawca, który utworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, jest zobowiązany do dokonywania corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń na dany rok kalendarzowy pracodawca przekazuje na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu w terminie do 30 września danego roku. Do 31 maja danego roku przekazuje jednak kwotę stanowiącą co najmniej 75% dokonanych odpisów podstawowych. Mogą one obciążyć koszty działalności pracodawcy tylko wtedy, gdy rzeczywiście zostały wpłacone na konto funduszu.

 

Jeśli pracodawca nie wpłaca w terminie odpowiednich kwot odpisów na rachunek funduszu, zapłaci grzywnę. Karę orzeka się w trybie określonym przepisami Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Wynosi ona maksymalnie 5.000 zł. Jej minimalna wysokość to 20 zł. W przypadku niedokonania tych przelewów we wskazanych terminach pracodawca nie ma obowiązku uiszczenia odsetek od tych kwot (wyrok SN z 13 kwietnia 1999 r., sygn. akt I PKN 663/98).

Przykład:

Pracodawca zatrudnia 25 pracowników na cały etat (w tym 2 w warunkach szczególnie uciążliwych), 6 pracowników na 1/2 etatu, 3 pracowników na 1/4 etatu. Od września będzie zatrudniał 2 młodocianych na I roku nauki. Od 1 października jeden z pracowników przechodzi na emeryturę i rezygnuje z pracy (pełen etat), a inny pracownik (pełen etat) od 1 marca do końca roku będzie na urlopie bezpłatnym. W związku z poszerzeniem działalności od sierpnia do października pracodawca zamierza zwiększyć zatrudnienie o 3 pracowników zatrudnionych na pełen etat i 4 osoby na 1/2 etatu.

W regulaminie gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych objął opieką socjalną również swoich byłych pracowników emerytów i rencistów. Z wyliczonego planowanego przeciętnego zatrudnienia w 2013 roku (28,92) odejmuje się 2 etaty pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych, aby dla nich obliczyć odpis we właściwej kwocie. Uwzględnia się dwóch młodocianych oraz jednego emeryta. Należy zsumować wszystkie pozycje. Następnie oblicza się 75% kwoty odpisu podstawowego – bez zwiększenia (24.493,09 zł), ktorą pracodawca zobowiązany jest przelać na rachunek funduszu do 31 maja. Pozostałą kwotę odpisu podstawowego wraz ze zwiększeniem na emeryta, czyli 8.346,68 zł, pracodawca przekazuje do 30 września.

Podstawa prawna:
  • Art. 5 ust. 1, art. 6 ust. 2, art. 12a ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 592).
  • Art. 2, art. 174 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
  • Obwieszczenie prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. (M.P. nr 15, poz. 156).
  • Art. 24 ustawy z 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 46, poz. 275 ze zm.).


Wioletta Słobodzian, specjalista w zakresie prawa pracy


Zobacz także:


Tagi: zfśs

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Minimalne wynagrodzenie znowu wzrośnie

Minimalne wynagrodzenie znowu wzrośnie »
Wynagrodzenie młodocianych podczas nauki zawodu

Wynagrodzenie młodocianych podczas nauki zawodu »
Równe płace niezależnie od płci

Równe płace niezależnie od płci »
Array ( [docId] => 33000 )
Array ( [docId] => 33000 )