Rejestr badań pracowniczych powinni prowadzić pracownicy służby bhp

Jednym z obowiązków służby bhp jest:

• prowadzenie rejestrów (w tym rejestru badań pracowniczych),
• współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich.

Przepisy nie wskazują w wyraźny sposób, co rozumieć pod pojęciami prowadzenie rejestrów i współdziałanie. Należy jednak uznać, że skoro pracownik służby bhp prowadzi rejestry i zobowiązany jest do (bliżej niesprecyzowanego) współdziałania z lekarzem, to zawiadywanie rejestrem profilaktycznych badań lekarskich należy także do jego obowiązków.

W praktyce najczęściej rejestrem zajmuje się upoważniony pracownik. Może nim być na przykład specjalista ds. bhp czy pracownik działu kadr.

Podział obowiązków w zakresie prowadzenia rejestru profilaktycznych badań lekarskich w zakładzie pracy powinien zależeć przede wszystkim od postanowień umów zawartych przez pracodawcę z pracownikami służby bhp i działu kadr oraz organizacji i współdziałania tych komórek.

Trzeba jednak mieć na uwadze, że to pracownik działu kadr ma większą kontrolę nad terminami przeprowadzania profilaktycznych badań lekarskich. Jest tak, ponieważ służba bezpieczeństwa i higieny pracy nie uczestniczy bezpośrednio w naborze nowych pracowników, nie kontroluje czasu trwania ich zwolnień lekarskich itp.