Instruktaż stanowiskowy jest przeprowadzany przed dopuszczeniem do wykonywania pracy:
pracownika, który jest zatrudniony na stanowisku robotniczym, a także innym, na którym występuje zagrożenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych,
pracownika przenoszonego na stanowisko wskazane w punkcie poprzednim,
ucznia, który odbywa praktyczną naukę zawodu oraz studenta odbywającego praktykę studencką.
Pracownik, który jest zatrudniony na kilku stanowiskach powinien zostać poddany szkoleniu na każdym z tych stanowisk. Natomiast ponowny instruktaż stanowiskowy należy przeprowadzić, gdy pracownik zajmuje jedno z wyżej wskazanych stanowisk, a na stanowisku tym nastąpiła zmiana warunków techniczno-organizacyjnych. W szczególności chodzi tu o:
zmiany procesu technologicznego,
reorganizację stanowisk pracy,
wprowadzenie do stosowania substancji o działaniu szkodliwym dla zdrowia albo niebezpiecznym, a także
zastosowanie na stanowisku pracy nowych lub zmienionych narzędzi, maszyn i innych urządzeń.