Służba bhp nie może być obciążana innymi zadaniami
Należy pokazać szefowi firmy kodeks pracy, a w nim, co należy do pracodawcy, co do osób kierujących pracownikami, jaka jest rola służby bhp w zakładzie, pokazać rozporządzenie z zapisanymi zadaniami i uprawnieniami i te 2 dokumenty porównać. Przecież to nie służba bhp, ale pracodawca i osoby kierujące pracownikami odpowiadają za stan bhp. To oni powinni tworzyć dokumenty i procedury takiego postępowania, aby praca była bezpieczna, natomiast pracownicy służby bhp pełniąc funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bhp nie mogą być obciążani innymi zadaniami niż te wymienione w rozporządzeniu o służbie bhp. O tym należy pamiętać i tego się domagać chociażby przez przypominanie szefowi firmy i osobom funkcyjnym w firmie.
W pierwszej kolejności należy uporządkować organizację pracy w zakładzie, czyli w zakresach obowiązków osób na poszczególnych stanowiskach pracy zapisać kto za co odpowiada. Typowym przykładem są instrukcje bhp. Są pisane przez specjalistę ds. bhp, który nie zna się na danej technologii czy maszynie. To kierownik powinien przygotować taką instrukcję, a pracownik służby bhp powinien ją zaopiniować, ewentualnie poprawić tak, aby jej zapisy były zgodne z obowiązującymi przepisami i zasadami bhp oraz z kartą oceny ryzyka zawodowego.
Te 2 dokumenty muszą być spójne. A często jest tak, że kartę oceny ryzyka opracowuje firma zewnętrzna, instrukcję pisze ktoś z zakładu i porównując oba dokumenty widać wiele niespójności, chociażby w zakresie nazewnictwa, czy nawet w tak poważnym temacie jak stosowane środki ochrony. Takie 2 dokumenty dostaje szeregowy pracownik i nie do końca rozumie o co tu chodzi.
