Kontrakt menedżerski jest najlepszą formą współpracy z członkiem zarządu

Zgodnie z art. 201 § 4 ustawy z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych, członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników. Do pełnienia tej funkcji wystarczy wspomniany akt powołania i nie jest konieczne zawieranie w tym celu żadnych dodatkowych umów.

Niezależnie jednak od powołania, pomiędzy spółką, a członkiem zarządu może także zaistnieć drugi stosunek prawny. Z taką osobą może być także zawarta umowa o pracę. Zatrudnienie na podstawie takiej umowy skutkuje jednak obowiązkiem odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe) i zdrowotne. Należy także opłacać za tę osobę składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Zarządzanie spółką może się także odbywać na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. kontraktu menedżerskiego, umowy zlecenia, umowy o zarządzanie przedsiębiorstwem, umowy o świadczenie usług itp.). Zawarcie z członkiem zarządu umowy zlecenia na tej zasadzie będzie skutkować tym, że otrzymywane przez niego wynagrodzenie będzie przychodem z działalności wykonywanej osobiście w rozumieniu art. 13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wynagrodzenie uzyskiwane w ramach kontraktu menedżerskiego należy zaś traktować jako przychód, o którym mowa w art. 13 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. uzyskany na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze).

Ze względów ekonomicznych warto rozważyć współpracę ze spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. kontraktu menedżerskiego) wykonywanej w ramach tzw. samozatrudnienia, czyli samodzielnie wykonywanej działalności gospodarczej. Jedną z najważniejszych korzyści wynikających z przyjęcia tego rodzaju rozwiązania jest ograniczenie wysokości płaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne (od zadeklarowanej podstawy wymiaru, tj. 60 % przeciętnego wynagrodzenia). Dodatkowo jeśli taka osoba rozpoczyna prowadzenie działalności gospodarczej, to na podstawie art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, przy spełnieniu określonych w niej warunków, mogą skorzystać z prawa do opłacania przez pierwsze 2 lata od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej obniżonych składek ZUS.

Dodatkowo w zależności od rodzaju świadczonych na rzecz spółki usług może wchodzić w grę korzystne opodatkowanie podatkiem liniowym według stałej 19% stawki, względnie skorzystanie ze zryczałtowanych form opodatkowania (karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych). Takich możliwości nie ma osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Kolejnym plusem współpracy udziałowca ze spółką, jako odrębnego przedsiębiorcy jest możliwość rozliczania pełnej wysokości ponoszonych wydatków w kosztach uzyskania przychodu. W przypadku tzw. kosztów pracowniczych dochód do opodatkowania zasadniczo wolno obniżyć jedynie o 111,25 zł miesięcznie. Jeśli wspomniany przedsiębiorca zarejestruje się jako czynny podatnik VAT, wolno mu też będzie odliczać podatek naliczony od związanych z prowadzoną działalnością zakupów towarów i usług.