Kontrola projektu unijnego może być po jego zakończeniu

Weryfikowanie realizacji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich w zakresie formalnym, finansowym, technicznym i rzeczowym to jeden z podstawowych obowiązków instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie programów unijnych. Są one zobowiązane do działań kontrolnych odpowiednimi przepisami unijnymi, co przekłada się na regularnie prowadzone kontrole realizowanych programów i projektów.

Właściwie każdy realizujący projekt dofinansowany ze środków unijnych powinien spodziewać się kontroli swojego projektu. Może to odbywać się na różnych etapach prowadzonego zadania lub nawet po jego zakończeniu. Nie ma wpływu na to moment zakończenia obecnego okresu programowania. Kontrole mogą trwać w okresie do kilku lat po zakończeniu działań projektowych.

Zasadniczym celem przeprowadzanych kontroli jest określenie stanu faktycznego realizacji projektów w porównaniu ze stanem opisanym w dokumentach. Zbadanie tego dotyczy zarówno aspektów finansowych, jak i wykonania zadań programowych czy też projektowych. Istotne jest również stwierdzenie, czy beneficjenci odpowiednio gospodarują przyznanymi środkami finansowymi oraz czy stosują wymagane zasady i procedury.

Kontrola realizacji projektu ma przede wszystkim za zadanie weryfikację, czy jest wykonywany zgodnie z dokumentami obowiązującymi w danym programie operacyjnym, w tym przede wszystkim z odpowiednimi wytycznymi do niego, ale także z umową oraz załączonym do niej wnioskiem o dofinansowanie.

Organy kontrolne sprawdzają także, czy informacje dotyczące postępu realizacji projektu oraz poniesione wydatki przedstawiane przez beneficjenta we wnioskach o płatność są zgodne z wymienionymi dokumentami oraz ze stanem rzeczywistym, harmonogramem realizacji projektu, harmonogramem płatności oraz budżetem inwestycji.