Metoda ręczna polega na wykonaniu następujących kroków:
W komputerze z Windows XP kliknij przycisk Start i wybierz Panel sterowania.
Kliknij Wygląd i kompozycje, a następnie Opcje folderów.
Przełącz się na kartę Widok i w obszarze Ukryte pliki i foldery kliknij opcję Pokaż ukryte pliki i foldery.
Teraz trzeba znaleźć folder o nazwie Outlook Express, który był do tej pory niewyświetlany (jest to folder ukryty).
W systemie Windows XP katalog ten znajduje się domyślnie w miejscu C:\Documents and Settings\NAZWA_UŻYTKOWNIKA\Ustawienia Lokalne\Dane Aplikacji\Identities\{NUMER TOŻSAMOŚCI UŻYTKOWNIKA WINDOWS}\Microsoft\Outlook Express.
Skopiuj folder Outlook Express wraz z całą zawartością do folderu Dokumenty w komputerze z Windows Vista/7.
Teraz w komputerze z Windows Vista/7 otwórz program Poczta systemu Windows. Zrobisz to, klikając Start/Wszystkie programy/Poczta systemu Windows.
Z menu Plik wybierz polecenie Importuj a następnie kliknij Wiadomości.
Wybierz opcję Microsoft Outlook Express 6 oraz kliknij przycisk Dalej.
Przy wybranej opcji Importuj pocztę z katalogu przechowywania w programie Outlook Express 6 kliknij przycisk OK.
Wciśnij przycisk Przeglądaj, a następnie znajdź skopiowany na ten komputer folder Outlook Express i kliknij go raz, aby go zaznaczyć.
Wciśnij przycisk Wybierz folder a następnie Dalej.
Wybierz opcję Wszystkie foldery, aby zaimportować wszystkie foldery lub opcję Wybrane foldery i wybierz, które foldery wiadomości mają zostać zaimportowane, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Kliknij przycisk Zakończ.