Zaimplementowanie funkcji rejestrowania zmian pozwala sprawdzić jakie fragmenty dokumentu zostały zmodyfikowane, a także zaakceptować lub odrzucić zmiany. Dzięki temu nie trzeba od początku przeglądać całego dokumentu, ale można skupić się wyłącznie na wyróżnionych fragmentach tekstu.
Aby modyfikować dokument w trybie rejestracji zmian, należy wybrać z menu narzędzia Edytuj, pozycję Zmiany, a następnie Rejestruj.
Od teraz każdy wprowadzony tekst będzie wyróżniony za pomocą innego koloru czcionki i podkreślenia. Dodatkowo po najechaniu na niego kursorem, zobaczymy kiedy został wstawiony.
Naniesione zmiany możemy zaakceptować albo odrzucić – wystarczy kliknąć prawym klawiszem myszki na fragmencie tekstu i wybrać pozycję zaakceptuj zmianę lub odrzuć zmianę.